사진: Pexels / Yan Krukau
영어 이메일, 이제 AI가 도와준다
직장에서 영어 이메일을 써야 할 때마다 "Is this grammatically correct?", "이 표현이 자연스러운가?" 고민한 적이 많을 것이다. 한국에서 태어나고 자란 나로서는 영어 이메일 하나 쓰는 게 항상 부담스러웠다. 특히 해외 클라이언트와 협업할 때는 더 그랬다. 다행히 2026년 현재, AI 영어 작문 도구들이 이 문제를 거의 해결해 주고 있다. 이 글에서는 실제로 써본 도구들을 비교해보려고 한다.
Grammarly — 실시간 문법 교정의 기본
Grammarly는 영작문 도구의 대명사다. 크롬 확장 프로그램을 설치하면 Gmail, 구글 독스, 노션 등에서 실시간으로 문법과 맞춤법을 교정해 준다. 무료 버전만으로도 기본적인 문법 오류와 철자 틀린 부분을 잡아준다.
실제 업무에서 Grammarly를 써보면 가장 유용한 점은 톤(tone) 감지 기능이다. 이메일이 너무 formal한지, 혹은 너무 casual한지 알려준다. 예를 들어 "Please find attached the document" 같은 문장을 "I've attached the document for your review"로 바꾸는 식이다. 다만 Premium(월 $12)을 쓰지 않으면 전체 문장 재작성과 표절 검사 기능을 쓸 수 없어 아쉽다.
ChatGPT — 맥락을 이해하는 AI 작문助手
ChatGPT는 단순한 문법 교정을 넘어, 전체 이메일 맥락을 이해하고 작성해 준다. "해외 바이어에게 제품 가격 인상을 설명하는 이메일을 써줘, professional하고 정중한 톤으로" 같은 프롬프트를 주면 바로 완성된 초안을 준다.
개인적으로 가장 많이 쓰는 활용법은 ChatGPT로 영어 이메일 초안을 만든 다음, Grammarly로 최종 검토하는 방식이다. ChatGPT가 작성한 문장은 대부분 문법적으로 완벽하지만, 가끔 너무 formal하거나 어색한 표현이 있어서 Grammarly가 잡아준다. 다만 주의할 점은 비밀 정보나 개인정보를 프롬프트에 넣지 않는 것이다. ChatGPT는 입력된 데이터를 학습에 사용할 수 있기 때문이다.
Claude — 긴 문서 작성에 최적화
Claude는 긴 문서 작성에 강점이 있다. 10만 토큰(영문 기준 약 7만 5천 단어)까지 한 번에 처리할 수 있어서, 리포트나 제안서 같은 긴 영문 문서를 작성할 때 유용하다.
실제로 해외 파트너사에 보낼 제안서를 Claude로 작성해봤는데, 장문의 일관성을 유지하는 능력이 인상적이었다. 5페이지짜리 문서를 작성해도 앞뒤 맥락이 잘 맞고 용어도 일관되게 사용했다. 반면 ChatGPT는 긴 문서에서 중간에 주제가 흐려지는 경우가 가끔 있었다. 하지만 Claude의 한국어 처리 능력은 ChatGPT에 비해 약간 떨어지는 느낌이라, 영문 문서에만 집중해서 쓸 때 더 효과적이다.
DeepL Write — 번역기 회사가 만든 영작 도우미
DeepL Write는 DeepL 번역기 개발사가 만든 영작문 도구다. 2024년에 베타로 출시되어 지속적으로 업데이트되고 있다. 번역기로 유명한 회사답게, 문장의 뉘앙스를 잘 파악한다.
처음 써봤을 때 가장 놀란 점은 원문의 의미를 거의 완벽하게 유지하면서 더 자연스러운 표현으로 바꿔준다는 것이다. 예를 들어 "I think this is good"을 "I believe this is a strong option"으로 바꾸는 식이다. 가격도 무료라서 부담이 없다. 다만 지원 언어가 영어와 독일어로 제한적이고, 아직 기능이 Grammarly나 ChatGPT만큼 풍부하지는 않다.
Microsoft Editor — 오피스 사용자에게 최적
Microsoft 365 구독자라면 Microsoft Editor가 기본 제공된다. 워드, 아웃룩, 엣지 브라우저에서 사용할 수 있으며, 기본적인 문법 검사와 명확성 제안을 제공한다.
회사에서 Microsoft 365를 쓰고 있다면 별도 설치 없이 바로 사용할 수 있다는 장점이 있다. 하지만 Grammarly에 비하면 AI 기능이 제한적이다. 재작성 제안은 프리미엄 기능이고, 톤 감지 같은 고급 기능은 아직 지원하지 않는다.
상황별 추천
용도에 따라 추천 도구가 달라진다. 일상적인 영어 이메일과 문서에는 Grammarly 무료 버전으로 충분하다. 맥락을 이해한 초안이 필요하면 ChatGPT나 Claude를, 짧은 문장을 더 자연스럽게 다듬을 때는 DeepL Write를 추천한다.
영어 이메일写得 때문에 스트레스받지 않아도 되는 시대가 왔다. AI 도구를 적극 활용하면 언어 장벽을 훨씬 낮출 수 있다. 하지만 AI가 작성한 내용을 무조건 신뢰하지 말고, 최종 검토는 직접 하는 습관을 들이는 것이 좋다.
출처
- Grammarly 공식 사이트 - https://www.grammarly.com
- OpenAI ChatGPT - https://chatgpt.com
- Anthropic Claude - https://claude.ai
- DeepL Write - https://www.deepl.com/write
- Microsoft Editor - https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-editor

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