PDF 합치기·변환, 돈 안 내고 하는 무료 방법 총정리

PDF 파일 두 개를 하나로 합쳐야 하는데, 검색하면 유료 프로그램 광고만 나오죠. 저도 예전에 급하게 이력서랑 포트폴리오를 합쳐야 해서, 이것저것 깔았다가 광고 프로그램만 잔뜩 깔린 적이 있습니다.

오늘은 돈 한 푼 안 내고 PDF를 합치고, 나누고, 변환하는 방법을 정리했습니다. 프로그램 설치 없이 웹에서 해결되는 방법 위주예요. 관공서 서류, 이력서, 계약서 다룰 때 바로 써먹을 수 있습니다.

먼저 알아둘 것: PDF 작업은 웹에서 다 됩니다

많은 분이 PDF 편집 = 유료 프로그램이라고 생각하시는데, 합치기·나누기·변환 같은 기본 작업은 무료 웹 서비스로 충분합니다. 파일을 업로드하면 서버에서 처리해주는 방식이에요.

대표적인 사이트가 몇 개 있습니다. Smallpdf, iLovePDF 같은 곳들이에요. 사용법은 다 비슷합니다. 사이트에 들어가서 파일을 끌어다 놓고, 버튼을 누르면 끝. 회원가입 없이 쓸 수 있는 횟수 제한이 있긴 하지만, 가끔 쓰는 정도면 무료로 충분해요.

단, 주의할 점이 하나 있습니다. 개인정보가 들어간 중요한 문서는 웹 업로드가 찜찜할 수 있어요. 주민번호, 계약서 같은 민감한 문서는 아래에서 소개할 PC 프로그램 방식을 쓰세요. 일반 문서면 웹 서비스가 편하고, 민감한 문서면 로컬 프로그램이 안전합니다. 이 구분만 기억하세요.

한 줄 정리: 일반 문서는 무료 웹 서비스, 민감한 문서는 PC 프로그램. 이게 기본 원칙입니다.

1. PDF 합치기: 두 개를 하나로

제일 많이 쓰는 기능이죠. 이력서 + 자기소개서, 계약서 + 별첨 같은 걸 하나로 합칠 때 씁니다.

iLovePDF(ilovepdf.com)에 들어가서 'PDF 합치기'를 선택하세요. 파일들을 끌어다 놓고, 순서만 맞춘 뒤 'PDF 합치기' 버튼을 누르면 됩니다. 순서 바꾸는 건 드래그로 가능해요.

파일 개수는 보통 한 번에 20개까지 됩니다. 합친 파일은 바로 다운로드하면 돼요. 1분이면 끝나는 작업입니다.

저는 이직 준비할 때 이력서, 경력기술서, 포트폴리오를 이 방법으로 합쳤어요. 인사 담당자 입장에서 파일 하나로 오는 게 훨씬 보기 편하거든요. 파일 여러 개 보내는 것보다 합쳐서 보내는 게 매너입니다.

한 줄 정리: iLovePDF에서 합치기 선택 → 파일 끌어다 놓기 → 순서 맞추기 → 다운로드. 1분이면 됩니다.

2. PDF 나누기: 필요한 페이지만 뽑기

100페이지짜리 문서에서 5페이지만 필요할 때가 있죠. 이럴 땐 'PDF 나누기' 기능을 씁니다.

Smallpdf(smallpdf.com)에서 'PDF 분할'을 선택하고 파일을 올리세요. 페이지를 범위로 지정하거나(예: 3~7페이지), 원하는 페이지만 골라서 새 PDF로 만들 수 있습니다.

관공서 서류 낼 때 유용해요. 통장 사본이랑 이것저것 합쳐진 스캔 파일에서 필요한 페이지만 뽑아내는 식으로요. 저는 예전에 은행 제출용 서류 만들 때 이걸로 해결했습니다.

한 줄 정리: 분할 기능에서 페이지 범위 지정. 필요한 페이지만 새 PDF로 만드세요.

3. PDF를 워드·엑셀로 변환하기

PDF 내용을 고쳐야 할 때가 있죠. 이럴 땐 워드나 한글 파일로 변환하면 됩니다.

iLovePDF의 'PDF를 Word로' 기능을 쓰세요. 파일을 올리고 변환하면, 편집 가능한 워드 파일이 나옵니다. 표가 많은 문서는 엑셀로 변환하는 것도 됩니다.

단, 완벽하진 않습니다. 복잡한 레이아웃이나 이미지가 많은 PDF는 변환 후 깨질 수 있어요. 텍스트 위주의 문서가 제일 잘 변환됩니다. 변환 후에는 꼭 한 번 훑어보세요. 글자가 밀리거나 표가 어긋나 있는 경우가 있거든요.

그리고 스캔한 PDF(이미지로 된 PDF)는 변환이 안 됩니다. 이건 OCR(문자 인식) 기능이 필요한데, 무료 웹 서비스에서는 제한적이에요. 스캔 문서 변환이 필요하면 아래 PC 프로그램 방식을 참고하세요.

한 줄 정리: 텍스트 위주 PDF는 변환이 잘 됩니다. 변환 후엔 꼭 깨진 곳 없는지 확인하세요.

4. 워드·이미지를 PDF로 만들기

반대 방향도 필요하죠. 워드 파일을 PDF로, 사진 여러 장을 하나의 PDF로 만드는 방법입니다.

워드나 한글 프로그램 자체에 'PDF로 저장' 기능이 있습니다. 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 형식을 선택하면 돼요. 프로그램마다 메뉴 위치는 조금씩 다르지만, 요즘은 대부분 지원합니다.

사진을 PDF로 만들 땐 iLovePDF의 'JPG를 PDF로' 기능을 쓰세요. 사진들을 순서대로 올리면 하나의 PDF로 합쳐줍니다. 영수증이나 명함을 스캔해서 정리할 때 유용해요.

저는 학원비 영수증을 사진으로 찍어두고, 연말에 한 번에 PDF로 묶어서 정리합니다. 연말정산할 때 파일 하나로 제출하면 편하거든요.

한 줄 정리: 워드는 자체 저장 기능으로, 사진 묶음은 JPG→PDF 변환으로 해결됩니다.

5. PDF 용량 줄이기: 이메일 첨부할 때

PDF가 너무 커서 이메일로 안 보내질 때가 있죠. 'PDF 압축' 기능을 쓰면 용량을 줄일 수 있습니다.

Smallpdf의 'PDF 압축'을 선택하고 파일을 올리세요. 압축 강도를 고를 수 있는데, '기본'이면 화질 저하가 거의 없이 용량이 줄어듭니다. 스캔 PDF처럼 이미지 위주 파일은 절반 이하로 줄어들기도 해요.

이메일 첨부 제한은 보통 10~25MB입니다. 그걸 넘으면 압축하거나, 구글 드라이브에 올려서 링크로 공유하는 방법이 있어요. 저는 25MB 넘는 파일은 무조건 드라이브 링크로 보냅니다. 첨부보다 확실하거든요.

한 줄 정리: 첨부 제한에 걸리면 압축 먼저, 그래도 안 되면 드라이브 링크로 공유하세요.

6. 민감한 문서는 PC에서: 무료 프로그램 활용

아까 말한 대로, 개인정보가 들어간 문서는 웹에 올리기 찜찜합니다. 이럴 땐 PC용 무료 프로그램을 쓰세요.

윈도우라면 'PDF24'라는 무료 프로그램이 있습니다. 합치기, 나누기, 압축까지 웬만한 기능이 다 되고, 완전 무료예요. 설치형이라 파일이 외부 서버로 안 올라가니 안심입니다.

맥이라면 기본 '미리보기' 앱으로 상당 부분을 해결할 수 있어요. 미리보기에서 여러 PDF를 열고, 썸네일을 드래그해서 합치거나 순서를 바꿀 수 있습니다. 맥 사용자는 이거 하나면 됩니다.

저는 주민번호 들어간 서류는 무조건 PDF24로 처리합니다. 귀찮아도 이건 원칙이에요. 웹 서비스가 편리한 건 맞지만, 민감한 정보는 로컬에서 처리하는 게 맞습니다.

한 줄 정리: 민감 문서는 PDF24(윈도우)나 미리보기(맥)로 로컬 처리하세요.

7. PDF에 서명 넣기: 출력 없이 도장 찍기

계약서나 동의서에 서명해야 하는데 프린터가 없을 때가 있죠. PDF에 전자 서명을 넣는 방법이 있습니다.

Smallpdf나 iLovePDF에 'PDF 서명' 기능이 있어요. 파일을 올리고, 마우스나 터치패드로 서명을 그리면 문서에 삽입됩니다. 한 번 만든 서명은 저장해두고 재사용할 수 있어요.

법적 효력이 걱정되실 텐데, 일반적인 동의서나 확인서 수준에서는 문제없이 쓰입니다. 다만 중요한 계약서는 공인인증서 기반의 정식 전자서명을 쓰는 게 맞아요. 용도에 따라 구분해서 쓰세요.

저는 학원 동의서, 택배 수령 확인 같은 가벼운 서류는 이 방법으로 처리합니다. 출력→서명→스캔 과정을 생략하니 시간이 확 줄어요.

한 줄 정리: 가벼운 서류는 웹 서명 기능으로. 중요 계약서는 정식 전자서명을 쓰세요.

작업별 도구 정리

작업	추천 방법	비고
PDF 합치기	iLovePDF 합치기	순서 드래그로 조절
PDF 나누기	Smallpdf 분할	페이지 범위 지정
PDF → 워드 변환	iLovePDF 변환	텍스트 위주 문서에 적합
워드·사진 → PDF	프로그램 자체 저장 / JPG→PDF	영수증 정리에 유용
PDF 압축	Smallpdf 압축	이메일 첨부용
민감 문서 처리	PDF24(윈도우) / 미리보기(맥)	로컬 처리로 안전
전자 서명	웹 서명 기능	가벼운 서류용

마무리

정리하면, PDF 작업에 돈 쓸 일은 거의 없습니다. 합치기, 나누기, 변환, 압축까지 무료 웹 서비스로 다 되고, 민감한 문서는 PDF24 같은 무료 프로그램으로 로컬 처리하면 돼요. "PDF 편집 = 유료"라는 편견만 버리시면 됩니다.

저는 이제 PDF 관련해서는 유료 프로그램 쳐다보지도 않습니다. 무료로 충분하거든요.

여러분은 PDF 작업할 때 어떤 도구를 쓰시나요? 저보다 편한 방법이 있다면 댓글로 공유해 주세요.